Die Aktivwochen-Angebote entsprechen den Vorgaben des aktuellen „Leitfaden Prävention“ und sind bezuschussungsfähig. Sofern die leistungsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, bezuschusst Ihre Krankenkasse die Kosten für das ordnungsgemäß abgeschlossene Gesundheitsprogramm mit in diesem Katalog beispielhaft berücksichtigten 200,- € für Erwachsene bzw. mit 150,- € für Kinder ab 6 Jahren beim Familienangebot.

Die Kostenübernahme ist durch die Satzung Ihrer Krankenkasse geregelt und kann von den oben genannten Beträgen abweichen. Bitte fragen Sie hierzu Ihre Krankenkasse. Die Kostenzusage der Krankenkasse ist nur gültig, wenn auch zum Zeitpunkt der Aktivwochenteilnahme die Mitgliedschaft bei der Krankenkasse noch besteht. Im Falle eines Kassenwechsels müssen Sie mit der neuen Krankenkasse die Kostenübernahme klären und unseren Gesundheitsservice informieren.

Nur die vom Aktivwochen-Ort/-Hotel bestätigte und nachgewiesene mindestens 80%ige Teilnahme am Gesundheitsprogramm berechtigt zu dem im Prospekt ausgewiesenen günstigen „Krankenkassen-Tarif“.

Die im Katalog abgedruckten Preise beinhalten Ihren Eigenanteil für Unterkunft, Verpflegung und Zusatzleistungen, einschließlich der Umsatzsteuer und sonstiger durch Ihre Krankenkasse für das Gesundheitsprogramm von 200 € (bzw. 150 € für Kinder) – beim Katalogpreis bereits in Abzug gebracht.

Sollte die Zuschusshöhe Ihrer Krankenkasse davon abweichen bzw. Sie Ihr Präventionsbudget bereits (teilweise) ausgeschöpft haben, muss der Differenzbetrag zum Katalogpreis hinzu gerechnet werden. Die Buchung ist auch als Selbstzahler möglich (Katalogpreis + 200 € / 150 € für Kinder für das Gesundheitsprogramm).

Die Kosten für An- und Rückreise (Auto, Bus, Bahn, Fähre etc.) trägt der Versicherte/der Teilnehmer, ebenso den Eigenanteil für Übernachtung und Verpflegung. Die Kosten für das Gesundheitsprogramm werden direkt zwischen Leistungspartner und Krankenkasse abgerechnet.

Die Buchung ist auch als Selbstzahler möglich. Sie zahlen als Selbstzahler zusätzlich zum Katalogpreis/Internetpreis die Kosten für das Gesundheitsprogramm in Höhe von 200,- € selbst (Katalogpreis/Internetpreis + 200,- € für das Gesundheitsprogramm). Sie erhalten nach Beendigung der Aktivwoche eine Teilnahmebescheinigung zur möglichen Abrechnung Ihrer Präventionskosten mit der Krankenkasse.

Zahlungen sind ausschließlich an den Aktivwochen-Ort/das Hotel (Veranstalter) vorzunehmen. Zusätzliche Leistungen (z. B. Vollpension) müssen separat mit den Unterkunftsbetrieben abgerechnet werden. 

Unser Service ist für Sie kostenlos.

» Anmeldung über Krankenkasse

Bitte senden Sie den zum Download bereitgestellten Anmelde-Coupon ausgefüllt und mit Ihrer Unterschrift versehen an Ihre Krankenkasse, die Ihren Antrag auf die leistungsrechtlichen Voraussetzungen prüft. Soweit die Voraussetzungen vorliegen, sendet Ihre Krankenkasse (sofern diese Partner der Aktivwoche ist) die Anmeldung an den Gesundheitsservice, der sie an den Aktivwochen-Ort/-Hotel weiterleitet. Alternativ leiten Sie den ausgefüllten Antrag  mit der von der Krankenkasse bestätigten Zuschusshöhe bitte an den Gesundheitsservice weiter (E-Mail: info@gsm-gesund.de, Fax: 0214/35769-171; Gesundheitsservice Management GSM GmbH, Dönhoffstraße 27, 51373 Leverkusen), der sie an den Aktivwochen-Ort/-Hotel weiterleitet.

Die Reservierungsbestätigung erhalten Sie direkt vom Aktivwochen-Ort/-Hotel. 

Telefonische Vorreservierungen sind nicht möglich. 

» ONLINE -  Anmeldung

Bitte füllen Sie das Online Anmeldeformular komplett aus. Wenn sie die AGB akzeptiert haben und auf „Online Anmeldung erstellen“ klicken, sehen Sie noch einmal eine Übersicht der von Ihnen eingegebenen Daten. Klicken Sie dann auf „weiter“. Ihre Anmeldung wird dann an den Gesundheitsservice zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet. Der Gesundheitsservice kümmert sich um die Einforderung des Zuschusses bei der entsprechenden Krankenkasse, sofern diese Partner der Aktivwoche ist.

Bitte beachten Sie, dass es sich bei Ihrer Anmeldung um eine verbindliche Buchungsanfrage handelt. Die endgültige Bestätigung Ihrer Buchung für Ihre gewählte Aktivwoche erhalten Sie direkt vom Aktivwochen-Ort / Hotel.

Sollte die Krankenkasse des Teilnehmers keinen oder nur einen geringeren Zuschuss zum Gesundheitsprogramm als 200 € / 150 € für Kinder zur Verfügung stellen, so werden die verbleibenden Kosten dem Teilnehmer durch den Aktivwochen-Ort/-Hotel in Rechnung gestellt. Der Teilnehmer erhält nach Beendigung der Aktivwoche eine Teilnahmebescheinigung zur möglichen Abrechnung seiner Präventionskosten mit seiner Krankenkasse.

Es obliegt dem jeweiligen Teilnehmer sich im Vorfeld der Aktivwoche mit seiner Krankenkasse hinsichtlich der Bezuschussung zu informieren.

Der Gesundheitsservice übernimmt keine Haftung für mögliche Zuschüsse durch die Krankenkassen. 

» Datenweitergabe und wohnortnahe Maßnahmen

Der Teilnehmer erkennt die allgemeinen Bedingungen an. Er ist damit einverstanden, dass der Anmelde-Coupon mit seinen Daten an die Gesundheitsservice Management GSM GmbH der Betriebskrankenkassen bzw. an die Leistungsanbieter weitergeleitet wird. Der Teilnehmer bestätigt mit seiner Online Anmeldung, dass er aus beruflichen oder privaten Gründen (z. B. unregelmäßige Arbeitszeiten, hohe zeitliche familiäre Belastung) an mehrwöchigen wohnortnahen Maßnahmen zur Primärprävention nicht teilnehmen kann. Er hat zu beachten, dass ein Vertrag zwischen Teilnehmer und Aktivwochen-Ort/-Hotel entsteht.

ANMERKUNG:
Für alle im Jahr 2023 durchgeführten Aktivwochen - Maßnahmen gelten die bekannten Zuschüsse in Höhe von 160,-€ (Erwachsene) und 110,-€ (Kinder). Für das Katalogjahr 2024 und der damit verbunden Durchführung und Teilnahme an den Aktivwochen - Maßnahmen in 2024 gelten die neuen Zuschusshöhen von bis zu 200,-€ (Erwachsene) bzw. 150,-€ (Kinder). Weitere Informationen rund um die Zuschusshöhe erhalten Sie von Ihrer Krankenkasse.

Alle Zimmer, auch diejenigen der unteren Kategorie, sind grundsätzlich mit Bad oder Dusche/WC ausgestattet. Sofern für Einzelzimmer Zuschläge verlangt werden, ist dies in den Preistabellen ausdrücklich ausgewiesen.

Jahreszeitenbedingt oder aus aktuellem Anlass, z. B. Wetterlage, sind Ände­rungen im Programm möglich. Werteinbußen sind damit jedoch nicht verbunden.

Selbstverständlich können Sie die Aktivwoche nutzen, um weitere Tage in den schönen Aktivwochen-Orten zu verbringen. Dies geschieht auf eigene Rech­nung, wobei die Aktivwochen-Orte / -Hotels bei der Zimmerreservierung gerne behilflich sind. Vielfach bieten die Gastgeber Sonderkonditionen für Verlängerungstage an.

Durch die Zusendung des ausgefüllten Anmeldeformulars beauftragen Sie uns mit der schriftlichen Anmeldung am gewünschten Aktivwochen-Ort für alle im Anmeldeformular genannten Personen. Dies gilt auch für die verbindlich aufgeführten Alternativen. Ihre Anmeldung leitet der Gesundheitsservice als Vermittler an den durchführenden Aktivwochen-Ort/das Hotel weiter. Mit der Reservierungsbestätigung durch den Aktivwochen-Ort / das Hotel (Veranstalter) an den Teilnehmer kommt zwischen dem Teilnehmer und dem Aktivwochen-Ort / Hotel ein Reisevertrag zustande.

Der Gesundheitsservice gewährleistet eine angemessene Sicherheit bei der Verarbeitung Ihrer Daten.

Der Gesundheitsservice verpflichtet sich, Ihre Daten nur dem Zweck angemessen und sachlich relevant sowie auf das für den Zweck der Datenverarbeitung notwendige Maß beschränkt zu verarbeiten.

Die Einwilligung zur Weiterleitung Ihrer Unterlagen – auch einzelner Daten – können Sie jederzeit widerrufen. Dazu genügt es, Ihren Widerruf an info@gsm-gesund.de zu senden.

Es ist für uns selbstverständlich, Ihre Rechte erkennbar zu wahren und sicherzustellen.
Jede betroffene Person hat hinsichtlich ihrer Daten das Recht auf Auskunft einschl. Datenübertragung sowie Berichtigung und Löschung ihrer Daten. Zudem können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen und der Verarbeitung widersprechen.

Bei Anregungen oder Kritik zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an uns:
datenschutz@gsm-gesund.de | Tel.: 0214 35769-0 | Fax: 0214 35769-170. Beschwerden hinsichtlich des Datenschutzes können Sie an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde richten.

Bei Reiserücktritt, Stornierung oder bei Umbuchung des gebuchten Aktivwoche-Programms können beim Veranstalter Bearbeitungsgebühren von 15,- € pro Buchung sowie evtl. nicht unerhebliche Stornierungskosten entstehen. Diese richten sich nach dem Reiserecht und sind vom Eingang der Rücktrittserklärung/Stornierung/Umbuchung abhängig, die schriftlich per Post,

Fax (0214 35769-171) oder E-Mail (stornierung@gsm-gesund.de) beim Gesundheitsservice einzureichen ist.

Wir empfehlen deshalb den Abschluss einer speziellen Reise-Rücktrittskosten-Versicherung. Bei Interesse klicken Sie bitte hier! Der Veranstalter kann vom Vertrag zurücktreten, wenn bis vier Wochen vor Beginn des Aktivwoche-Programms die Mindestteilnehmerzahl noch nicht erreicht wurde. Wir werden Sie dann unverzüglich über die Nichtdurchführung und mögliche Alternativangebote unterrichten.

Vermittler dieser Reiserücktrittsversicherung ist:
Gesundheitsservice Management GSM GmbH
Dönhoffstr. 27 | 51373 Leverkusen

Natürlich steht es Ihnen frei, alternativ bei einem anderen Versicherungsunternehmen eine Versicherung abzuschließen.

Kontaktdaten der Beschwerde- und Schlichtungsstelle (sog. „Ombudsmann“):
Versicherungsombudsmann e. V.
Postfach 080632 | 10006 Berlin | Telefon: 0800 3696000 | Fax: 0800 3699000
E-Mail: beschwerde@versicherungsombudsmann.de
Homepage: www.versicherungsombudsmann.de

Der Veranstalter kann vom Vertrag zurücktreten, wenn bis vier Wochen vor Beginn des Aktivwochen-Programms die Mindestteilnehmerzahl noch nicht erreicht wurde. Wir werden Sie dann unverzüglich über die Nichtdurchführung und mögliche Alternativangebote informieren.